Mengenal lebih jauh apa itu Directive Coaching

Directive coaching adalah jenis coaching yang memfokuskan pada memberikan petunjuk dan arahan yang jelas kepada klien dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Dalam directive coaching, coach berperan sebagai pemimpin yang memberikan saran, strategi, dan panduan untuk membantu klien mencapai tujuannya.

Pada dasarnya, dalam directive coaching, coach memiliki peran yang lebih aktif dalam memberikan solusi atau rekomendasi kepada klien. Hal ini bertujuan untuk memudahkan klien dalam mencapai tujuannya, terutama jika klien membutuhkan bantuan dalam mengambil keputusan atau menyelesaikan masalah.

Namun, meskipun coach memberikan arahan dan saran kepada klien, hal tersebut tidak berarti bahwa klien tidak memiliki kontrol atas keputusan dan tindakan yang diambil. Klien masih memiliki kebebasan untuk memilih apakah akan mengikuti saran coach atau tidak.

Apa perbedaan directive coaching dengn coaching pada umumnya?

Perbedaan utama antara directive coaching dan coaching pada umumnya terletak pada pendekatan dan cara coaching dilakukan.

Pada coaching pada umumnya, coach lebih berperan sebagai fasilitator, mendengarkan klien dengan seksama dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang membantu klien memahami situasi, tujuan, dan tantangan yang dihadapi. Coach juga berperan dalam membantu klien menemukan solusi atau strategi untuk mencapai tujuannya sendiri.

Sementara itu, pada directive coaching, coach lebih aktif memberikan arahan dan petunjuk secara langsung kepada klien. Coach memberikan saran, strategi, dan panduan yang jelas dan konkret untuk membantu klien mencapai tujuannya. Pendekatan ini cocok untuk klien yang membutuhkan bantuan dalam mengambil keputusan atau menyelesaikan masalah dengan cepat.

Selain itu, dalam directive coaching, coach lebih menekankan pada tindakan dan hasil yang dapat diukur. Coach berfokus pada mengembangkan keterampilan dan strategi yang dapat membantu klien mencapai tujuannya dengan lebih efektif dan efisien. Sementara itu, dalam coaching pada umumnya, coach lebih menekankan pada proses dan pengembangan pribadi klien.

Namun, perlu diingat bahwa setiap jenis coaching memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing dan tergantung pada kebutuhan dan preferensi klien. Oleh karena itu, seorang coach harus dapat menyesuaikan pendekatan coaching sesuai dengan kebutuhan dan preferensi klien untuk mencapai hasil yang optimal.

Contoh-contoh pendekatan dalam directive coaching

Berikut adalah beberapa contoh pendekatan dalam directive coaching:

Memberikan petunjuk secara langsung: Dalam pendekatan ini, coach memberikan instruksi atau petunjuk yang jelas dan konkret kepada klien. Misalnya, dalam coaching karir, coach dapat memberikan saran dan arahan tentang bagaimana cara menulis surat lamaran kerja yang efektif atau bagaimana cara melakukan wawancara kerja yang baik.
Menggunakan teknik-teknik tertentu: Dalam pendekatan ini, coach menggunakan teknik-teknik yang telah terbukti efektif untuk membantu klien mencapai tujuan mereka. Misalnya, dalam coaching olahraga, coach dapat menggunakan teknik-teknik latihan yang telah terbukti efektif untuk membantu klien meningkatkan kebugaran fisik mereka.
Menentukan langkah-langkah konkret: Dalam pendekatan ini, coach membantu klien menentukan langkah-langkah konkret yang harus diambil untuk mencapai tujuan mereka. Misalnya, dalam coaching bisnis, coach dapat membantu klien menentukan langkah-langkah konkret yang harus diambil untuk meningkatkan penjualan atau mengembangkan produk baru.
Menyediakan feedback langsung: Dalam pendekatan ini, coach memberikan feedback langsung kepada klien tentang tindakan mereka. Feedback tersebut dapat berupa pujian, kritik, atau saran untuk perbaikan. Misalnya, dalam coaching kepemimpinan, coach dapat memberikan feedback kepada klien tentang cara mereka memimpin tim atau cara mereka berkomunikasi dengan rekan kerja.

Pendekatan-pendekatan tersebut merupakan contoh dari bagaimana directive coaching dapat dilakukan. Namun, setiap klien memiliki kebutuhan dan preferensi yang berbeda, sehingga coach perlu menyesuaikan pendekatan coaching mereka sesuai dengan kebutuhan klien.

Contoh-contoh pertanyaan dalam directive coaching

Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan dalam directive coaching:

Apa tujuan Anda dalam jangka pendek dan jangka panjang?
Apa hambatan terbesar yang Anda hadapi saat ini dalam mencapai tujuan Anda?
Apa langkah konkret yang dapat Anda ambil untuk mengatasi hambatan tersebut?
Apa tindakan yang dapat Anda lakukan hari ini untuk mencapai tujuan Anda?
Bagaimana Anda dapat mengoptimalkan waktu dan sumber daya yang Anda miliki untuk mencapai tujuan Anda?
Apa saja keterampilan atau pengetahuan tambahan yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan Anda?
Bagaimana Anda dapat mengukur kemajuan Anda dalam mencapai tujuan Anda?
Apa yang akan Anda lakukan jika Anda menghadapi rintangan atau hambatan di masa depan?
Bagaimana Anda dapat memanfaatkan kekuatan yang ada pada diri Anda untuk mencapai tujuan Anda?
Apa saja hal-hal yang harus dihindari agar tujuan Anda tercapai?

Pertanyaan-pertanyaan tersebut dirancang untuk membantu klien merumuskan tujuan yang jelas dan spesifik, mengatasi hambatan atau rintangan yang mungkin terjadi, dan merencanakan langkah-langkah konkret untuk mencapai tujuan tersebut. Dengan pertanyaan-pertanyaan tersebut, coach dapat membantu klien memfokuskan perhatian mereka pada tindakan yang perlu diambil untuk mencapai tujuan mereka dengan lebih cepat dan efektif.

Perbedaan pertanyaan dalam directive coaching dengan pertanyaan dari coaching pada umumnya

Pertanyaan dalam directive coaching memiliki fokus yang lebih spesifik dan lebih langsung dalam memberikan arahan kepada klien. Berbeda dengan coaching pada umumnya yang cenderung lebih terbuka dan mengarah pada pemberian pertanyaan yang membantu klien memperoleh pemahaman yang lebih dalam tentang diri mereka sendiri serta menemukan jawaban mereka sendiri.

Pertanyaan dalam directive coaching dirancang untuk membantu klien merumuskan tujuan yang jelas, mengatasi hambatan atau rintangan yang mungkin terjadi, dan merencanakan langkah-langkah konkret untuk mencapai tujuan tersebut. Sedangkan pertanyaan dalam coaching pada umumnya lebih bersifat terbuka dan menekankan pada eksplorasi masalah yang dialami klien, serta membantu klien memperoleh pemahaman yang lebih dalam tentang diri mereka sendiri dan kebutuhan mereka.

Oleh karena itu, pendekatan coaching pada umumnya lebih fleksibel dan memungkinkan klien untuk mengeksplorasi masalah mereka secara mandiri dan menemukan solusi sendiri, sedangkan directive coaching lebih memberikan arahan dan panduan yang spesifik untuk membantu klien mencapai tujuan mereka secara efektif.

Contoh Pertanyaan Directive Coaching, dan Pertanyaan Coaching pada Umumnya

Berikut ini adalah contoh pertanyaan directive coaching:

Apa tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda?
Apa hambatan terbesar yang Anda hadapi saat ini dalam mencapai tujuan Anda?
Apa tindakan konkret yang dapat Anda ambil untuk mengatasi hambatan tersebut?
Apa langkah awal yang harus Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda?
Apa sumber daya yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan Anda?
Bagaimana Anda dapat memanfaatkan kekuatan yang ada pada diri Anda untuk mencapai tujuan Anda?
Apa keterampilan atau pengetahuan tambahan yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan Anda?
Bagaimana Anda akan mengukur kemajuan Anda dalam mencapai tujuan Anda?
Apa yang akan Anda lakukan jika Anda menghadapi rintangan atau hambatan di masa depan?
Apa yang bisa Anda lakukan hari ini untuk mencapai tujuan Anda?

Berikut ini adalah contoh pertanyaan coaching pada umumnya:

Apa yang membuat Anda merasa tidak bahagia dalam pekerjaan Anda?
Apa yang membuat Anda merasa tidak percaya diri dalam situasi sosial?
Bagaimana Anda merasa ketika berbicara di depan umum?
Apa yang mendorong Anda untuk mengambil pekerjaan Anda saat ini?
Bagaimana Anda mengelola stres dalam kehidupan sehari-hari Anda?
Apa yang membuat Anda merasa puas dengan hidup Anda saat ini?
Bagaimana Anda memastikan bahwa Anda menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi?
Apa yang membuat Anda merasa tidak produktif dalam pekerjaan Anda?
Apa yang membuat Anda merasa tertekan atau cemas?
Bagaimana Anda mengelola konflik dalam hubungan Anda?

Pertanyaan coaching pada umumnya cenderung lebih terbuka dan menekankan pada eksplorasi masalah yang dialami klien, serta membantu klien memperoleh pemahaman yang lebih dalam tentang diri mereka sendiri dan kebutuhan mereka. Sementara pertanyaan directive coaching lebih memberikan arahan dan panduan yang spesifik untuk membantu klien mencapai tujuan mereka secara efektif.

Coach Memberikan Saran?

Dalam proses coaching, seorang coach seharusnya tidak memberikan saran atau opini kepada kliennya. Hal ini dikarenakan coaching bertujuan untuk membantu klien menemukan solusi dan mengambil keputusan yang tepat berdasarkan pemahaman mereka sendiri. Dengan memberikan saran, seorang coach dapat mempengaruhi keputusan klien, dan hal ini dapat mengurangi efektivitas coaching.

Sebaliknya, seorang coach harus mendorong klien untuk mempertimbangkan berbagai opsi dan melihat situasi dari berbagai sudut pandang, sehingga klien dapat memilih opsi yang terbaik bagi dirinya sendiri. Seorang coach dapat membantu klien mengembangkan keterampilan pemecahan masalah, berpikir kritis, dan merumuskan strategi untuk mencapai tujuan mereka, tanpa memberikan saran atau opini yang mengarah pada solusi tertentu.

Namun, dalam beberapa kasus, seperti dalam coaching bisnis, ada momen-momen tertentu di mana seorang coach dapat memberikan nasihat dan pengalaman yang mungkin berguna untuk klien, namun hal tersebut harus dilakukan dengan hati-hati dan hanya jika itu memang benar-benar diperlukan dan diinginkan oleh klien. Di sini, coach akan mempertimbangkan secara hati-hati apakah memberikan saran akan membantu klien mencapai tujuannya atau justru mengurangi efektivitas coaching.

Mengapa dalam Directive Coaching, seorang Coach Boleh Memberikan Saran?

Dalam directive coaching, seorang coach diperbolehkan untuk memberikan saran atau arahan kepada klien karena tujuan dari jenis coaching ini adalah untuk membantu klien mencapai tujuan mereka dengan cara yang lebih spesifik dan efektif. Sementara dalam coaching pada umumnya, tujuannya adalah untuk membantu klien memperoleh pemahaman yang lebih dalam tentang diri mereka sendiri dan kebutuhan mereka.

Dalam directive coaching, seorang coach dapat membantu klien mengidentifikasi langkah konkret yang perlu diambil untuk mencapai tujuan mereka. Seorang coach dapat memberikan saran dan arahan tentang tindakan yang harus dilakukan oleh klien, serta memberikan umpan balik terhadap kemajuan klien. Namun, hal ini harus dilakukan dengan hati-hati dan selalu dengan mempertimbangkan perspektif dan kebutuhan klien.

Dalam praktiknya, seorang coach directive dapat memberikan saran atau arahan, tetapi tetap mengutamakan klien sebagai pusat perhatian dalam proses coaching. Seorang coach directive tetap akan memfasilitasi klien untuk mengidentifikasi tujuan mereka dan merumuskan rencana untuk mencapainya, serta memberikan dukungan dan motivasi untuk membantu klien mencapai tujuannya.

Contoh Saran yang umumnya dilakukan dalam Directive Coaching

Berikut adalah beberapa contoh saran yang dapat diberikan oleh seorang coach dalam directive coaching:

Menyarankan klien untuk membuat daftar tugas yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan mereka.
Memberikan arahan tentang strategi atau taktik yang dapat dilakukan klien untuk mengatasi hambatan atau tantangan yang mereka hadapi.
Memberikan umpan balik dan rekomendasi tentang cara meningkatkan keterampilan tertentu yang diperlukan untuk mencapai tujuan klien.
Menyarankan sumber daya atau referensi yang dapat membantu klien dalam mencapai tujuan mereka, seperti buku atau pelatihan.
Memberikan rekomendasi tentang cara meningkatkan efisiensi atau produktivitas klien.
Memberikan saran tentang cara mengelola waktu atau energi untuk mencapai tujuan klien.
Menyarankan klien untuk mencari bantuan atau dukungan dari orang lain jika diperlukan.
Memberikan saran tentang cara menentukan prioritas dan fokus pada tugas yang paling penting.
Memberikan rekomendasi tentang cara mengelola stres atau kecemasan yang terkait dengan mencapai tujuan klien.
Memberikan arahan tentang cara mengatasi rasa takut atau ketidakpercayaan diri yang mungkin menghambat klien untuk mencapai tujuan mereka.

Namun, seorang coach directive tetap harus memastikan bahwa saran atau arahan yang diberikan selalu memperhatikan kebutuhan dan perspektif klien, serta tidak mengurangi tanggung jawab klien untuk mengambil tindakan untuk mencapai tujuannya.

Contoh bentuk kalimat saran dalam directive coaching

Contoh kalimat saran dalam Directive Coaching:

“Bagaimana jika kamu mencoba membagi tugas-tugasmu menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan fokus pada satu bagian pada satu waktu?”
“Mungkin kamu bisa mencari waktu tambahan setiap hari untuk fokus pada tujuanmu dengan memperpendek waktu istirahatmu.”
“Apa yang akan terjadi jika kamu menyelesaikan tugas-tugasmu yang paling sulit terlebih dahulu?”
“Coba pikirkan tentang langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk mencapai tujuanmu. Apa yang harus kamu lakukan pertama?”
“Bagaimana jika kamu meminta bantuan dari rekan kerjamu dalam menyelesaikan tugas tersebut?”
“Mungkin kamu bisa menetapkan batas waktu untuk menyelesaikan tugas-tugasmu agar kamu bisa lebih fokus.”
“Apa yang kamu bisa lakukan untuk mempertahankan motivasimu untuk mencapai tujuanmu?”
“Coba pikirkan tentang kesuksesan sebelumnya yang telah kamu alami dan bagaimana kamu bisa menggunakan pengalaman itu untuk mencapai tujuanmu.”
“Mungkin kamu perlu mengevaluasi strategimu untuk mencapai tujuanmu. Apa yang sudah berhasil dan apa yang perlu diperbaiki?”
“Bagaimana jika kamu menentukan prioritas dan fokus pada tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu?”
“Coba pikirkan tentang sumber daya yang tersedia untukmu dan bagaimana kamu bisa memanfaatkannya untuk mencapai tujuanmu.”
“Apa yang bisa kamu lakukan untuk meningkatkan efisiensimu dan menghemat waktu?”
“Mungkin kamu bisa membuat jadwal harian yang lebih terstruktur untuk membantu kamu mencapai tujuanmu.”
“Bagaimana jika kamu mencari dukungan dari orang lain, seperti rekan kerja atau teman, untuk membantu kamu mencapai tujuanmu?”
“Coba pikirkan tentang tujuanmu jangka panjang dan bagaimana mencapai tujuanmu saat ini dapat membantumu mencapai tujuanmu jangka panjang.”
“Mungkin kamu perlu melakukan beberapa penyesuaian dalam cara kerjamu saat ini untuk membantu kamu mencapai tujuanmu.”
“Bagaimana jika kamu mengevaluasi kembali rencanamu dan membuat perubahan jika diperlukan?”
“Coba pikirkan tentang rintangan yang mungkin kamu hadapi dan bagaimana kamu bisa mengatasinya untuk mencapai tujuanmu.”
“Apa yang bisa kamu lakukan untuk mengatasi kecemasan atau rasa takut yang terkait dengan mencapai tujuanmu?”
“Mungkin kamu perlu mengevaluasi penggunaan waktu luangmu dan mencari cara untuk memanfaatkannya lebih efektif dalam mencapai tujuanmu.”

Contoh Kalimat Feedback dalam Directive Coaching

Berikut adalah 20 contoh kalimat feedback dalam directive coaching:

“Saya menyukai cara kamu mengorganisasi tugas-tugasmu dan berfokus pada satu tugas pada satu waktu.”
“Saya melihat kemajuan yang signifikan dalam cara kamu berkomunikasi dengan rekan kerjamu.”
“Saya terkesan dengan usahamu dalam menyelesaikan tugas tersebut tepat waktu.”
“Saya merasa kamu lebih percaya diri dalam mengambil keputusan sejak kita terakhir berbicara.”
“Saya menghargai kemampuanmu untuk mempertahankan fokusmu dalam mengatasi tantangan yang muncul.”
“Saya melihat perkembangan yang baik dalam kemampuanmu dalam memimpin tim.”
“Saya merasa kamu sangat terampil dalam menyelesaikan masalah dengan cara yang inovatif.”
“Saya senang melihat kamu mengambil tanggung jawab dalam memimpin proyek tersebut.”
“Saya menghargai kemampuanmu untuk mendengarkan dan mempertimbangkan sudut pandang orang lain.”
“Saya terkesan dengan kemampuanmu dalam mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya dengan cepat.”
“Saya merasa kamu telah meningkatkan kemampuanmu dalam memanage waktu dengan lebih baik.”
“Saya menghargai kesabaran dan ketekunanmu dalam menyelesaikan tugas tersebut.”
“Saya melihat kemajuan yang signifikan dalam cara kamu menangani situasi yang sulit dengan tenang dan efektif.”
“Saya terkesan dengan cara kamu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di lingkungan kerja kita.”
“Saya merasa kamu sangat terampil dalam memotivasi dan menginspirasi rekan kerjamu.”
“Saya menghargai kemampuanmu dalam membuat keputusan yang berdasarkan data dan analisis yang tepat.”
“Saya merasa kamu sangat terampil dalam menjaga hubungan baik dengan klien dan rekan kerja.”
“Saya terkesan dengan kemampuanmu dalam mengidentifikasi kelemahan diri dan bekerja untuk memperbaikinya.”
“Saya melihat kemajuan yang signifikan dalam cara kamu mengelola stres dan tekanan dalam pekerjaanmu.”
“Saya menghargai kemampuanmu untuk bekerja sama dan berkolaborasi dengan rekan kerjamu untuk mencapai tujuan bersama.”

Contoh Kalimat Penutup dalam Directive Coaching

Berikut adalah 20 contoh kalimat penutup dalam directive coaching:

“Terima kasih telah berbagi dengan saya hari ini. Saya akan senang mendengar kabar tentang kemajuanmu.”
“Saya berharap Anda dapat menerapkan beberapa saran yang kami bahas hari ini dan saya sangat senang untuk mendengar bagaimana itu berjalan.”
“Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya. Saya selalu siap membantu.”
“Saya yakin Anda akan berhasil dalam mencapai tujuan yang telah kita bahas. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan dukungan tambahan.”
“Saya senang bahwa kita bisa membahas hal ini hari ini. Jangan lupa untuk tetap fokus pada tujuan Anda dan terus berusaha.”
“Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada hal yang perlu dibahas lebih lanjut. Semoga sukses dalam pencapaian tujuan Anda.”
“Saya yakin Anda memiliki kemampuan untuk mencapai tujuan yang telah kita bahas. Teruslah bekerja keras dan jangan lupa untuk merayakan setiap kemajuan yang Anda buat.”
“Saya akan menyusun rencana tindak lanjut berdasarkan pembicaraan kita hari ini dan akan mengirimkannya kepada Anda. Terima kasih atas waktu Anda.”
“Jangan khawatir jika Anda menghadapi kendala dalam mencapai tujuan Anda. Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk mendapatkan bantuan dan dukungan.”
“Saya berharap Anda merasa terbantu dengan sesi coaching hari ini. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada pertanyaan atau kekhawatiran yang perlu dibahas.”
“Saya sangat senang berbicara dengan Anda hari ini dan melihat kemajuan yang telah Anda buat. Teruslah bekerja keras!”
“Saya menghargai kejujuran dan ketulusan Anda dalam membahas masalah yang sedang Anda hadapi. Saya yakin kita bisa menyelesaikannya bersama.”
“Jangan lupa untuk mengambil waktu untuk merenung tentang percakapan kita hari ini dan mulai menerapkan langkah-langkah untuk mencapai tujuan Anda.”
“Saya menghargai kesediaan Anda untuk bekerja sama dengan saya dalam mencari solusi untuk masalah yang Anda hadapi. Terima kasih banyak.”
“Saya berharap sesi coaching hari ini memberikan Anda pandangan yang lebih jelas tentang bagaimana mencapai tujuan Anda. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada hal yang perlu dibahas lebih lanjut.”
“Saya sangat senang melihat kemajuan yang telah Anda buat sejauh ini. Teruslah bekerja keras dan jangan ragu untuk mencari dukungan tambahan jika Anda memerlukannya.”
“Terima kasih telah memberikan perhatian dan waktu Anda pada sesi coaching hari ini. Saya berharap itu memberikan manfaat yang berharga bagi Anda.”
“Jangan lupa untuk tetap fokus pada tujuan Anda dan berusaha terus. Saya akan senang untuk mendengar kabar tentang kemajuan Anda di masa yang akan datang.”
“Saya yakin bahwa dengan komitmen dan usaha yang Anda lakukan, Anda akan berhasil mencapai tujuan Anda. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan dukungan tambahan.”
“Saya berharap percakapan kita hari ini dapat membantu Anda meraih kesuksesan dan kesejahteraan. Teruslah berusaha dan jangan ragu untuk mencari bantuan jika Anda memerlukannya.”

Semoga bermanfaat, terima kasih dan salam HRD Forum.

HRD Forum Connect :
linktr.ee/hrdforum

—
Bahari Antono, ST, MBA
Beliau adalah owner & Founder HRD Forum, menyelesaikan pendidikan S1 di Fakultas Teknik – Universitas Indonesia dan menyelesaikan pendidikan S2 di Institut Teknologi Bandung.

—
Melalui HRD Forum Beliau memberikan jasa Training, Konsultasi, Pendampingan dan Pengerjaan project-project HR seperti : Job Analysis & Job Description, Analisis Beban Kerja, Key Performance Indicators (KPI), Objective & Key Result (OKR), Desain Kompetensi Jabatan, Kamus Kompetensi Jabatan, Matrik Kompetensi Jabatan, CBHRM, Struktur & Skala Upah, Job Evaluation, Training Evaluation & ROTI, BEI, Organization Development, Corporate Culture, Performance Management, Performance Appraisal, Coaching for Performance, Talent Management Program, Career Planning, Industrial Relation dan sebagainya. Untuk menggunakan jasa HRD Forum silakan hubungi Hotline : 08788-1000-100 atau Whatsapp ke : 0818715595
—